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信息管理

我国在建设工程项目管理中当前最薄弱的工作领域是信息管理，信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。建设工程项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。

施工方、业主方和项目参与其他各方都有各自的信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值，提高信息管理的效率以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。

在当今的信息时代，在国际工程管理领域产生了信息管理手册，它是信息管理的核心指导文件。

1信息管理部门的工作任务

(1) 负责编制信息管理手册，在项目实施过程中进行必要的修改和补充

(2) 负责协调和卒子项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作

(3) 负责信息处理工作平台的建立和维护

(4) 与其他工作部门协同作业

(5) 负责工程档案管理

施工方信息管理

施工方信息管理手段的核心是实现工程管理信息化：

工程管理的信息资源包括：组织类工程信息(例如，专家信息);管理类工程信息;经济类工程信息(例如，市场信息);技术类工程信息;法规类信息等。

信息管理的核心技术是基于网络的信息处理平台。

中国未来建筑信息化发展将形成以建筑信息模型(简称BIM)为核心的产业革命，《国家信息化发展战略纲要》提出，以数字化、网络刷、智能化为特性的信息化浪潮蓬勃兴起。

工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，已达到为项目建设增值的目的。

2建设单位对建设工程档案管理的职责

包括：

(1)负责组织工程档案的编制工作，可委托总承包单位和或监理单位组织该项工作;负者组织竣工图的绘制工作，可委托总承包单位或监理单位或设计单位具体执行。

(2)应严格按照国家和地方有关城规档案管理的规定，及时收集、整理建设项目竣工验收后，按规定及时向地方城建档案部门移交工程档案。

施工单位对于建设工程档案管理的职责如下：

(1) 实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制

(2) 建设工程实行施工总承包的，由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

施工文件档案管理

建设工程实行质量保修制度，建设工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时，应当向建设单位出具质量保修书。质量保修书中应当明确建设工程的保修范围、保修期限和保修责任等

《交接检查记录》中“见证单位”的规定：当在总包管理范围内的分包单位之间移交时，见证单位应为“建设(监理)单位”。

3施工文件档案管理

1. 一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。

2. 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底，组成的案卷立求美观、整齐。

3. 立卷的具体要求：

(1)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件可按单位工程、专业组卷

(2)竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。

(3)案卷不宜过厚，一般不超过40mm;案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

4. 卷内文件的排列

文字材料按事项、专业顺序排列。统一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸在后。

5. 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

(1)永久是指工程档案需永久保存;

(2)长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命

(3)短期是指工程档案保存20年以下;

(4)统一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

6. 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

7. 不同幅面的工程图纸应折叠成A4幅面，图标栏露在外面;

8. 归档的文件应为原件。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔等

9. 施工单位应当在工程竣工验收前，将行程的有关工程档案向建设单位归档。

10. 归档文件应为原件。工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆。